Журнал предрейсового контроля: что это такое и зачем нужен?

В декабре 2018 года коммерческие организации и ИП, занятые в сфере перевозок в России обязали проводить предрейсовый и предсменный осмотр ТС. Факт прохождения осмотра должен подтверждаться отметкой в путевом листе.

В каких случаях проводятся предрейсовый и предсменный контроль?

В ситуации, когда автомобиль отправляют в рейс длительностью день и более, его осмотр проводится один раз перед рейсом.

Предсменный контроль транспортных средств необходим при использовании машины для нескольких рейсов в течение дня. Процедура обеих контролей идентична.

Какие транспортные средства должны проходить контроль?

Статья 20 ФЗ «О безопасности дорожного движения» гласит, что ТС, перевозящие грузы или пассажиров и принадлежащие ИП или юридическим лицам обязаны проходить обозначенный виды контроля.

Стоит учесть, что требование не ограничено перевозкой коммерческих грузов или коммерческими пассажирскими рейсами. Даже использование данного транспорта в личных целях требует проведения осмотра с занесением данных в журнал предрейсового контроля технического состояния транспортных средств. Осмотр проводится для всех типов ТС.

Кто может проводить предрейсовый технический осмотр?

Ответственный за проведение осмотра – контролёр технического состояния автотранспортных средств или городского наземного электротранспорта. Требования к контролёрам указаны в Приказе Минтранса №287. Для проведения контроля необходимо:

• Наличие среднего специального образования.
• Прохождение переподготовки для получения квалификации контролёра автотранспортных средств.

ИП вправе самостоятельно пройти подготовку и стать контролёром собственного транспорта, на котором он работает. Возможно привлечение механика извне, который будет проводить технический предрейсовый контроль ТС и ставить отметку в журнал и путевой лист.

Контроль проводят перед выездом ТС со стоянки или после его возвращения из рейса на место стоянки.

Для небольших организаций рентабельно заключить договор со сторонней компанией, сотрудник которой будет приходит для проведения контроля. Крупным компаниям проще взять в штат соответствующего сотрудника.

Порядок проведения осмотра

В процессе предрейсового контроля технического состояния транспортных средств оценивают:

• Исправность тормозной системы, рулевого управления, спутниковой связи, стеклоомывателей, тахографа, звукового сигнала, колёс, шин, устройства вызова экстренных служб.
• Наличие предусмотренных устройством автомобиля индикаторов, ремней безопасности, защитных устройств.
• Работоспособность в установленном режиме стеклоочистителей и внешних световых приборов.
• Герметичность систем и узлов ТС.
• Укомплектованность автомобиля аптечкой, огнетушителем и противооткатными упорами (для грузовых ТС).
• Отсутствие изменение, противоречащих Техническому регламенту.
• Отсутствие спецсигналов, а также фар красного цвета спереди машины.

Для городского электротранспорта дополнительно проверяют исправность электрических систем и колёсных пар трамвайных тележек.

Процесс проверки заключается в том, чтобы убедиться в исправности всех элементов устройства автомобиля.

Отметка в путевом листе

В путевом листе указывается «контроль технического состоянии транспортного средства пройден», а также ФИО и подпись контролёра.

Также в путевом листе есть графа для времени и даты его проведения.

Журнал регистрации результатов предрейсового контроля

Данные в журнал предрейсового контроля технического состояния транспортных средств вносят в виде таблицы со следующими графами:

• Номер осмотра.
• Марка и модель автомобиля.
• Номер.
• ФИО водителя.
• ФИО контролёра.
• Дата и время осмотра.
• Показания одометра.
• Отметка о прохождении контроля.
• Подпись контролирующего лица.

Все поля заполняет контролёр, водитель ничего подписывать не должен. Разрешено ведение журнала в электронном виде, но при условии его заверения усиленной квалифицированной электронной подписью.

Штраф за отсутствие отметки о предрейсовом контроле

Нарушения правил технического контроля транспорта влекут административную ответственность по статье 12.31 КоАП РФ. За это предусмотрен штраф:

• 3000 рублей для водителя.
• 5000 рублей для должностного лица.
• 30000 рублей для организации или ИП.

В связи с этим стоит внимательно относиться к проведению регулярных технических осмотров и заполнению отчётных документов.