Практически каждая организация имеет личный транспорт. Без него сложно вести бизнес в современных условиях. Но согласно закону, если транспорт зарегистрирован на компанию, то управлять им должен лично её руководитель. Естественно, в реальной жизни это невозможно. Законный выход есть – оформление доверенности ГИБДД от юридического лица.
Содержание доверенности
Закон не устанавливает стандартный образец доверенности в ГИБДД от юридического лица, поэтому форма их составления остаётся свободной.
Важно указать в этом документе:
- Дату и место составления. 186 статья ГК РФ определяет это требование среди обязательных. Без указания данной информации доверенность будет признана ничтожной;
- Данные организации и её руководителя или иного лица, уполномоченного на выдачу доверенностей. Среди этих данных нужно указать не только информацию из паспорта, но все реквизиты, ИНН, ОРГН, юридический адрес и место регистрации компании, реквизиты её устава;
- Данные сотрудника, на которого оформляется доверенность;
- Перечисление полномочий по доверенности;
- Отделение ГИБДД, в которое доверенное лицо будет обращаться по вопросам работы автотранспорта компании;
- Данные транспорта, который ставится на учёт по доверенности;
- Срок действия. По умолчанию он равен году, если не указано иное;
- Можно ли передоверить полномочия в рамках данного документа.
Важно, чтобы документ подписал руководитель компании, но не обязательно составлять его на специальном бланке и заверять печатью.
Какие документы прикладываются
Как и в оформлении любой доверенности, в ГИБДД нужно предъявить перечень документов. Он довольно сильно отличается от набора документов при оформлении доверенности между физическими лицами:
- Паспорт доверителя, уполномоченного организацией;
- Доверенность;
- Документы о регистрации компании (с обязательным заверением нотариусом);
- Техпаспорт авто, который обязательно должно быть зарегистрирован на организацию. В этом документе должны быть указаны основания приобретения авто (договор купли-продажи), дата и место. Также в паспорте должна быть подпись руководителя и печать компании;
- Счёт-справка на покупку автомобиля;
- Транзитные номера, если они есть;
- Страховой полис с подписью ответственного в качестве страхователя;
- Копия ГТД. В случае машин иностранного производства она должна быть заверена автосалоном;
- Платёжное поручение, удостоверенное банком;
- Список руководства организации.
В ГИБДД проверят не только документы, но и подлинность номеров на деталях авто и его соответствие требованиям безопасности движения.
Нюансы оформления доверенности
В 185-й статье ГК указано, что доверенность ГИБДД от юридического лица необходимо оформлять в письменном виде. Устные доверенности не имеют юридической силы.
Также недействительным будет такой документ без подписи руководителя компании или иного уполномоченного лица. При этом печать организации и подпись бухгалтера не являются обязательным требованием законодательства.
Упрощается процесс оформления доверенности ещё и тем, что для неё не требуется специальный бланк организации с порядковым номером.
Полномочия доверенного лица
Доверенность ГИБДД от юридического лица – основной документ, который определяет строгий перечень полномочий доверенного лица. Но они могут быть указаны, как в виде общих фраз («представление интересов компании при регистрации транспорта»), так и более детально расписаны в тексте документа. Например:
- Оплата транспортных сборов;
- Получение госномеров;
- Получение копии свидетельства о регистрации автомобиля;
- Внесение изменений в документы о регистрации;
- Иные действия в рамках поручений организации.
В целом, стоит отметить, что доверенность оформляется в рамках гражданского права, как и другие документы, которые регулируются нормами ГК.
Процедура регистрации тс организации по доверенности
Нюансы оформления доверенности ГИБДД от юридического лица касаются как перечня документов, о котором написано выше, так и регистрации и проверки автомобиля.
Подавать документы нужно, записавшись предварительно. Но ставить транспорт на учёт можно не только по месту регистрации.
После проверки номеров (в том числе на деталях авто и их соответствия данным техпаспорта) на учёт машину поставят в тот же день, а заявитель получит номера и свидетельство. После этого нужно оформить страховку и поставить машину на учёт в военкомат.
При этом оплатить государственную пошлину можно только по безналичному расчёту со счёта организации. Делать это должен бухгалтер, но не сам руководитель или представитель организации. После оплаты пошлины документ нужно предоставить в ГИБДД.
